Informace o zpracovávaných osobních údajích a právech s tím souvisejících

Město Police nad Metují IČO 00 272 949, se sídlem Masarykovo náměstí 98, 549 54 Police nad Metují, (dále jen „Správce“) je správcem některých vašich osobních údajů.

Osobní údaje a účely zpracování

Správce zpracovává vaše osobní údaje, jakožto účastníků dražby, vlastníků dražené věci či osoby jinak související s průběhem dražby, jako je jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, popř. e-mail, telefon (dále jen „osobní údaje“). Seznam konkrétních údajů, které o vás, zpracováváme si můžete vyžádat na adrese podatelna@policenm.cz (více o svých právech a žádosti naleznete níže).

Osobní údaje získal Správce přímo od vás při registraci do dražebního portálu, popř. prostřednictvím veřejně dostupných rejstříků, evidencí či z listin souvisejících s dražbou. Vámi poskytnuté osobní údaje, tak zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, a to pro účely plnění smlouvy a z důvodu oprávněného zájmu v souvislosti s dodržováním zákonných povinností (např. zákon o veřejných dražbách, účetní a daňové zákony), popř. z titulu Vámi uděleného souhlasu.

Vámi sdělené osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím. Výše uvedené osobní údaje jsou předávány v nezbytném množství a zabezpečeným způsobem. Pouze pro případ technických problémů s elektronickým vedením dražby má dále přístup k Vašim osobním údajům externí IT specialista. V případě vydražitele jsou vaše osobní údaje předávány příslušnému Katastrálnímu úřadu.

Z titulu provádění veřejné dražby a z důvodu plnění zákonných povinností provádí Správce zpracování vašich osobních údajů formou zaznamenání, shromažďování, uspořádání, uložení, vyhledávání, nahlédnutí, použití, předání a zveřejnění.

Tyto osobní údaje Správce zpracovává po dobu nezbytně nutnou pro plnění zákonných lhůt stanovených k archivaci materiálů týkajících se dražby a informací s tím souvisejících, vycházejících zejména ze zákona č. 250/2023 Sb., o veřejných dražbách, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 499/2004 Sb., zákona o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, a GDPR.

Seznam vašich práv, která máte v souvislosti se zpracováním vašich (jejich) osobních údajů:

Právo na informace

• Máte právo získat přehled osobních údajů, které o vás zpracováváme včetně dalších souvisejících informací.
• Máte právo obdržet informace o porušení zabezpečení vašich osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že porušení bude mít za následek riziko pro vaše práva a svobody.

Právo na opravu a aktualizaci

• Pokud zjistíte, že o vás evidujeme nesprávné či nepřesné údaje, máte právo na jejich opravu. V případě vašeho zájmu máte právo také na doplnění či aktualizaci neúplných informací.

Právo na změnu či omezení rozsahu zpracování osobních údajů

• Máte právo na blokování či omezení některých způsobů zpracování osobních údajů, pokud vznesete námitku proti zpracování, bude dle vás zpracování protiprávní, nebo budete-li popírat přesnost údajů. Toto právo však máte s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce.

Právo na výmaz

• Za předpokladu, že zpracováváme vaše údaje neoprávněně nebo si již více nebudete přát zpracovávání vašich údajů z naší strany, máte právo na jejich výmaz. Avšak s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce, zejména k běhu archivačních lhůt.

Právo na přenesení údajů

• Máte právo na přenositelnost vašich osobních údajů, které o vás zpracováváme k jinému správci osobních údajů, a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést stížnost či námitku

• Máte-li pochybnosti o našem postupu a oprávněnosti zpracování vašich osobních údajů, můžete vůči tomuto zpracování vznést námitku. Nevyhovíme-li vám, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 či požádat o soudní ochranu.

Zabezpečení vašich osobních údajů

Záleží nám na ochraně vašich osobních údajů, a proto dostatečně chráníme vaše osobní údaje fyzickým i softwarovým zabezpečením. V případě vašeho zájmu o využití práva na přenos osobních údajů jsme připraveni vám v rámci možností plně vyhovět. Dovolujeme si vás však upozornit, že neodpovídáme za míru ochrany vašich práv jiným správcem osobních údajů, kterého si zvolíte, a proto si vás dovolujeme nabádat ke zvýšené opatrnosti při předávání vašich osobních údajů.

Postup vyřízení vaší žádosti o uplatnění práv

Jsme povinni vás informovat bez zbytečného odkladu o přijatých opatřeních, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V případě potřeby s ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce. Pokud bychom vaší žádosti nevyhověli, budeme vás o důvodech nevyhovění informovat nejpozději do jednoho měsíce.

Informace na vaši žádost vám poskytneme bezplatně s výjimkou případu níže uvedeného.

V některých případech nejsme povinni zcela nebo z části vaší žádosti vyhovět, zejména pokud bude žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená či opakující se. Pro tyto případy jsme oprávněni vaši žádost odmítnout nebo vám uložit přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na vyřízení vaší žádosti.

Obdržíme-li žádost a budeme-li mít důvodné pochybnosti o totožnosti odesílatele žádosti, můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti žadatele.

S vaší žádostí se na nás můžete obracet prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů Mgr. Karla Rejenta, a to písemně na adresu ICT plus, s.r.o., Piletická 486 - technologické centrum, 503 41 Hradec Králové nebo elektronicky na e-mail: rejent@ictplus.cz

V Polici nad Metují dne 30. 4. 2025

Město Police nad Metují

Mgr. Jiří Škop, starosta